목차
페이지 번호 추가 기본 설정
워드 문서를 작성할 때 가장 기본적이면서도 중요한 기능 중 하나가 바로 페이지 번호 삽입입니다. 많은 분들이 복잡하게 생각하시지만, 실제로는 몇 번의 클릭만으로 쉽게 해결할 수 있습니다. 이 섹션에서는 워드 문서에 페이지 번호를 추가하는 가장 기본적인 방법과 그 설정에 대해 자세히 알아보겠습니다. 일반적으로 보고서, 논문, 제안서 등 공식적인 문서에서는 페이지 번호가 필수적이므로, 이 기능을 숙지해두시면 문서 완성도를 크게 높일 수 있습니다. 워드 페이지 번호 넣는 법을 익히는 첫걸음은 '삽입' 탭을 활용하는 것입니다.
먼저, 워드 문서를 열고 상단 메뉴에서 '삽입' 탭을 클릭합니다. 그 다음, '머리글/바닥글' 그룹에서 '페이지 번호'를 선택합니다. 이곳에서 페이지 번호가 표시될 위치(페이지 위쪽, 페이지 아래쪽, 페이지 여백 등)를 선택할 수 있으며, 미리 디자인된 다양한 스타일 중에서 원하는 것을 고르거나 '단순 번호'와 같이 기본적인 형식을 선택할 수도 있습니다. 각 옵션을 선택하면 즉시 문서에 페이지 번호가 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 페이지 번호 삽입 | '삽입' 탭 > '머리글/바닥글' 그룹 > '페이지 번호' |
| 표시 위치 선택 | 페이지 위쪽, 페이지 아래쪽, 페이지 여백 등 |
| 스타일 선택 | 기본 제공 스타일 또는 직접 지정 |
특정 페이지부터 페이지 번호 시작하기
많은 경우, 표지나 목차 페이지 등 앞부분에는 페이지 번호를 표시하지 않고, 본문 내용이 시작되는 특정 페이지부터 번호를 매기고 싶을 때가 있습니다. 워드는 이러한 요구를 충족할 수 있는 유용한 기능을 제공합니다. 바로 '구역 나누기'와 '이전 구역과 다르게' 설정을 활용하는 것입니다. 이 방법을 사용하면 문서의 각 부분을 독립적으로 관리할 수 있어, 원하는 페이지부터 페이지 번호를 시작하거나 아예 페이지 번호를 생략하는 등 유연한 문서 편집이 가능해집니다. 페이지 번호 시작 번호 지정은 문서의 깔끔함을 더해줍니다.
먼저, 페이지 번호를 다르게 매기기 시작할 지점 바로 앞 페이지의 끝에 커서를 둡니다. 그런 다음 '레이아웃' 탭으로 이동하여 '페이지 설정' 그룹에서 '나누기'를 클릭하고, '구역 나누기' 옵션에서 '다음 페이지부터'를 선택합니다. 이렇게 하면 문서가 새로운 구역으로 나뉘게 됩니다. 그다음, 새 구역의 첫 페이지에 페이지 번호를 삽입하고, 페이지 번호 서식 설정을 열어 '페이지 번호 매기기 시작'에서 원하는 시작 번호를 입력하면 됩니다. 마지막으로, 중요한 설정은 머리글/바닥글 디자인에서 '이전 구역과 동일하게' 옵션을 해제하여 현재 구역만 수정되도록 하는 것입니다.
핵심 포인트: '구역 나누기' 기능을 사용하면 문서의 특정 부분부터 페이지 번호를 다르게 설정하거나, 표지나 목차 등에서 페이지 번호를 완전히 제거할 수 있습니다.
▶ 1단계: 페이지 번호를 다르게 매길 부분 직전 페이지에 커서 놓기.
▶ 2단계: '레이아웃' > '나누기' > '구역 나누기 (다음 페이지부터)' 선택.
▶ 3단계: 새 구역에 페이지 번호 삽입 후, '페이지 번호 서식'에서 시작 번호 설정.
▶ 4단계: 머리글/바닥글에서 '이전 구역과 동일하게' 해제.
다양한 페이지 번호 형식 및 디자인 변경
기본적으로 삽입된 페이지 번호가 만족스럽지 않다면, 워드는 다양한 형식과 디자인으로 페이지 번호를 변경할 수 있는 옵션을 제공합니다. 숫자를 로마자(i, ii, iii 또는 I, II, III)로 바꾸거나, 알파벳(a, b, c)을 사용하는 것도 가능하며, 번호 앞에 "Page"와 같은 문구를 추가하거나, 번호 자체의 글꼴, 크기, 색상 등을 변경하는 것도 얼마든지 가능합니다. 문서의 전체적인 디자인 통일성을 맞추거나, 특정 섹션에만 다른 형식의 페이지 번호를 적용하고 싶을 때 매우 유용합니다. 워드 페이지 번호 스타일 변경은 문서의 전문성을 더하는 데 기여합니다.
페이지 번호의 형식을 변경하려면, 먼저 페이지 번호가 있는 머리글 또는 바닥글 영역을 더블클릭하여 편집 모드로 들어갑니다. 그다음, '머리글/바닥글 도구' 탭이 나타나면 '디자인' 탭에서 '페이지 번호'를 다시 클릭하고 '페이지 번호 서식'을 선택합니다. 여기서 '번호 매기기 형식'을 변경하고, '시작 번호'도 필요에 따라 수정할 수 있습니다. 또한, 직접 텍스트 상자를 삽입하여 페이지 번호 주변에 원하는 텍스트를 추가하거나, '도형' 또는 '텍스트 상자' 도구를 활용하여 페이지 번호의 위치를 자유롭게 조정하고 디자인을 꾸밀 수도 있습니다.
| 변경 항목 | 주요 설정 위치 | 예시 |
|---|---|---|
| 번호 매기기 형식 | 페이지 번호 서식 > 번호 매기기 형식 | 1, 2, 3 / i, ii, iii / A, B, C |
| 문구 추가 | 직접 텍스트 입력 또는 텍스트 상자 활용 | Page 1, Section A-2 |
| 글꼴 및 서식 | 홈 탭 또는 글꼴 대화 상자 | 글꼴, 크기, 색상, 굵게/기울임 |
다양한 페이지 번호 위치 설정하기
워드에서 페이지 번호를 삽입하는 것은 문서의 가독성을 높이는 데 필수적인 과정입니다. 기본적으로 워드는 페이지 하단 중앙에 페이지 번호를 자동으로 삽입하지만, 필요에 따라 페이지 번호 위치를 자유롭게 변경할 수 있습니다. 페이지 상단, 하단, 좌측, 우측 등 원하는 곳에 배치할 수 있으며, 홀수 페이지와 짝수 페이지에 서로 다른 위치의 페이지 번호를 지정하는 것도 가능합니다. 예를 들어, 책과 같이 가운데 정렬된 페이지 번호가 아닌, 특정 섹션에서는 왼쪽 상단에, 다른 섹션에서는 오른쪽 하단에 페이지 번호를 배치하고 싶을 때 유용합니다. 이러한 유연성은 문서의 디자인적인 측면과 정보 전달의 효율성을 모두 높여줍니다.
다양한 페이지 번호 위치 설정 옵션은 '삽입' 탭에서 '페이지 번호' 메뉴를 통해 접근할 수 있습니다. 여기에는 '페이지 위', '페이지 아래', '페이지 여백' 등의 사전 설정된 위치들이 포함되어 있으며, '현재 위치' 옵션을 통해 현재 커서가 있는 곳에 직접 삽입할 수도 있습니다.
| 페이지 번호 위치 | 주요 활용 예시 |
|---|---|
| 페이지 아래 (기본) | 보고서, 일반 문서에서 가장 흔하게 사용되며 가독성이 높습니다. |
| 페이지 위 | 표지나 목차 등 문서 상단에 특정 정보를 배치해야 할 때 유용합니다. |
| 좌측/우측 | 디자인적인 요소로 활용하거나, 특정 여백을 활용해야 할 때 사용됩니다. |
특정 페이지만 페이지 번호 제외하기
모든 문서에 페이지 번호를 넣어야 하는 것은 아닙니다. 예를 들어, 표지, 목차, 또는 초록 부분에는 페이지 번호를 넣지 않고 싶은 경우가 많습니다. 워드에서는 이러한 특정 페이지만 페이지 번호 제외하는 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다. 이를 통해 문서는 더욱 깔끔하고 전문적으로 보일 수 있습니다. 가장 일반적인 방법은 '첫 페이지를 다르게' 옵션을 활용하는 것입니다. 이 옵션을 선택하면 표지 페이지 등에 페이지 번호가 자동으로 삽입되지 않도록 설정할 수 있습니다.
만약 첫 페이지만 제외하는 것이 아니라, 문서 중간에 삽입된 특정 페이지 그룹에서 페이지 번호를 제거하고 싶다면 '구역 나누기' 기능을 활용해야 합니다. 구역을 나누면 각 구역별로 서로 다른 머리글/바닥글 설정을 적용할 수 있어, 페이지 번호의 시작 번호를 변경하거나 특정 구역에서만 페이지 번호를 제거하는 것이 가능해집니다. 예를 들어, 본문이 시작되기 전의 목차 부분에 페이지 번호를 넣고 싶지 않다면, 목차의 마지막 페이지와 본문의 첫 페이지 사이에 구역을 나누고, 본문 구역의 페이지 번호 설정을 '이전 구역과 연결 끊기'로 변경한 후, 해당 구역의 페이지 번호를 삭제하면 됩니다.
핵심 포인트: 표지, 목차 등에는 페이지 번호를 제외하여 문서의 가독성과 전문성을 높일 수 있습니다. '첫 페이지를 다르게' 옵션을 활용하거나 '구역 나누기' 기능을 사용하면 원하는 대로 페이지 번호를 제어할 수 있습니다.
▶ 1단계: '삽입' 탭에서 '페이지 번호'를 클릭합니다.
▶ 2단계: '페이지 번호 서식'을 선택하여 시작 번호나 형식을 설정할 수 있습니다.
▶ 3단계: '머리글/바닥글 도구'의 '디자인' 탭에서 '첫 페이지를 다르게' 옵션을 체크하여 표지 제외 설정을 합니다.
페이지 번호 서식 변경 및 재시작
문서의 종류나 스타일에 따라 페이지 번호의 형식이나 시작 번호를 다르게 설정해야 할 때가 있습니다. 워드는 이러한 요구사항을 충족하기 위해 페이지 번호 서식을 자유롭게 변경할 수 있는 기능을 제공합니다. 숫자 형식(1, 2, 3...), 로마 숫자 형식(i, ii, iii... 또는 I, II, III...), 또는 문자 형식(a, b, c...) 등 다양한 형식을 선택할 수 있습니다. 특히, 보고서의 각 장마다 번호를 1부터 다시 시작하거나, 서론과 본론을 구분하여 페이지 번호를 다르게 부여하고 싶을 때 유용합니다.
페이지 번호 서식을 변경하는 방법은 간단합니다. '삽입' 탭에서 '페이지 번호'를 클릭한 후 '페이지 번호 서식'을 선택하면 됩니다. 여기서 원하는 숫자 형식을 고르고, '페이지 번호 매기기' 섹션에서 '시작' 옵션을 선택한 뒤 원하는 번호를 입력하면 됩니다. 만약 문서 중간에서 페이지 번호를 재시작하고 싶다면, 해당 페이지가 속한 구역을 먼저 나누고, 해당 구역의 페이지 번호 서식만 변경해주면 됩니다. 이 기능을 잘 활용하면 문서의 논리적인 구조를 더욱 명확하게 표현할 수 있습니다.
| 서식 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 숫자 (1, 2, 3...) | 가장 일반적인 페이지 번호 형식입니다. |
| 로마 숫자 (i, ii, iii...) | 목차, 부록 등 보조적인 부분에 자주 사용됩니다. |
| 알파벳 (a, b, c...) | 특수한 경우나 특정 섹션을 구분할 때 사용될 수 있습니다. |
| 시작 번호 지정 | 특정 구역이나 문서 전체의 페이지 번호 시작점을 원하는 숫자로 설정할 수 있습니다. |
다양한 페이지 번호 위치와 형식 설정하기
워드에서 페이지 번호를 삽입할 때, 단순히 하단 중앙에만 번호를 넣는 것은 아닙니다. 상단, 하단, 그리고 좌우에도 자유롭게 배치할 수 있으며, 번호의 서식 또한 다양하게 변경 가능합니다. 예를 들어, 번호 대신 다른 문자를 사용하거나, 로마 숫자, 아라비아 숫자 등 원하는 형식으로 지정할 수 있습니다. 이러한 설정을 통해 문서의 전체적인 디자인과 가독성을 향상시킬 수 있습니다.
특히, 표지나 목차 등 특정 페이지에는 페이지 번호를 넣고 싶지 않을 때가 있습니다. 이럴 때 '첫 페이지를 다르게' 또는 '구역 나누기' 기능을 활용하면 원하는 부분에만 페이지 번호를 적용하거나 제외할 수 있어 문서 편집의 유연성을 높여줍니다. 워드 페이지 번호 설정을 통해 문서의 전문성을 더해보세요.
| 페이지 번호 위치 | 서식 종류 |
|---|---|
| 상단, 하단, 좌우 여백 | 아라비아 숫자, 로마 숫자, 알파벳 등 |
| 페이지 번호 제외 | 첫 페이지, 특정 섹션 |
| 페이지 번호 서식 변경 | 시작 번호 지정, 사용자 지정 형식 |
문서 종류별 페이지 번호 설정 팁
보고서, 논문, 소설 등 문서의 종류에 따라 페이지 번호 설정 방식도 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 학술 논문이나 보고서의 경우, 표지나 초록에는 번호를 넣지 않고 본문이 시작되는 첫 페이지부터 1번으로 시작하는 것이 일반적입니다. 이때는 '첫 페이지를 다르게' 옵션을 활성화하여 첫 페이지에만 번호가 나타나지 않도록 설정하는 것이 편리합니다.
또한, 논문과 같이 목차, 그림 목차, 표 목차 등이 포함되는 경우, 본문과 구별하기 위해 목차 부분은 로마 숫자로, 본문은 아라비아 숫자로 페이지를 매기는 경우가 많습니다. 이러한 설정을 위해서는 '구역 나누기' 기능을 활용하여 문서의 특정 부분을 별도의 구역으로 만들어 각기 다른 페이지 번호 서식을 적용해야 합니다. 페이지 번호를 문서의 구조에 맞게 설정하는 것은 문서의 가독성을 높이는 중요한 요소입니다.
▶ 보고서/논문: 표지, 초록 제외 후 본문부터 아라비아 숫자 1 시작
▶ 소설/에세이: 본문 첫 페이지부터 연속적인 아라비아 숫자 적용
▶ 참고문헌/부록: 본문과 분리하여 별도의 번호 형식 또는 연속 번호 적용
자주 묻는 질문 및 오류 해결
워드 페이지 번호 설정 시 자주 발생하는 질문 중 하나는 '페이지 번호가 겹치거나 예상과 다르게 표시되는 경우'입니다. 이는 대부분 구역 나누기 설정이 올바르게 적용되지 않았거나, '이전 구역과 동일하게' 옵션이 활성화되어 있을 때 발생합니다. 이럴 때는 페이지 번호를 삭제한 후, 각 구역의 머리글/바닥글 설정에서 '이전 구역과 동일하게' 옵션을 해제하고 다시 페이지 번호를 삽입하면 문제가 해결됩니다.
또한, '페이지 번호가 1부터 시작하지 않는 경우'는 해당 구역의 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 '1'로 재설정해주면 됩니다. 워드 페이지 번호 넣는 법이 처음에는 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 몇 가지 기본 원리와 설정을 이해하면 어떤 문서든 깔끔하게 페이지를 매길 수 있습니다.
핵심 포인트: 페이지 번호 오류의 가장 흔한 원인은 구역 설정 및 '이전 구역과 동일하게' 옵션입니다. 설정을 꼼꼼히 확인하고 재설정하면 대부분의 문제가 해결됩니다.
핵심 요약
• 페이지 번호 위치와 형식은 다양하게 설정 가능하며, 문서 종류에 맞춰 최적의 방식을 선택합니다.
• '첫 페이지를 다르게'와 '구역 나누기' 기능은 페이지 번호 설정을 유연하게 합니다.
• 페이지 번호 오류 발생 시, 구역 설정 및 '이전 구역과 동일하게' 옵션을 확인하여 해결합니다.
주요 질문 FAQ
Q. 워드에서 페이지 번호를 시작 위치를 다르게 하고 싶어요. 예를 들어, 본문은 3페이지부터 번호를 매기거나 표지가 있는 문서는 번호를 빼고 싶을 때 어떻게 해야 하나요?
이럴 때는 워드의 '구역 나누기' 기능을 활용해야 합니다. 먼저 페이지 번호를 넣지 않을 부분(표지 등) 끝에 '다음 페이지부터' 구역 나누기를 삽입합니다. 그 다음, 페이지 번호를 시작할 부분의 머리글 또는 바닥글에서 '이전 구역의 머리글/바닥글' 설정을 해제한 후 페이지 번호를 삽입하면 됩니다. 각 구역별로 페이지 번호의 시작을 다르게 설정할 수 있습니다.
Q. 워드 문서에 페이지 번호를 넣었는데, 왜 숫자만 나오고 '1'부터 시작하지 않고 이상한 숫자부터 시작하나요?
이는 이전 문서에서 사용했던 페이지 번호 설정이 남아 있거나, 혹은 '페이지 번호' 삽입 시 '페이지 번호 서식' 설정에서 시작 번호를 다르게 지정했기 때문일 수 있습니다. 페이지 번호 서식에서 '시작 번호'를 '1'로 변경하거나, '이전 섹션의 번호 매기기 연결'을 해제해야 합니다.
Q. 워드 페이지 번호를 없애고 싶어요. 문서 전체에서 페이지 번호를 완전히 제거하는 방법은 무엇인가요?
페이지 번호를 제거하려면 '삽입' 탭에서 '머리글/바닥글' 그룹의 '페이지 번호'를 클릭한 후, '페이지 번호 서식'이 아닌 '현재 위치의 페이지 번호'를 선택한 상태에서 '페이지 번호 없음'을 선택하거나, 머리글/바닥글 영역에 직접 들어가서 페이지 번호를 삭제한 후 '머리글/바닥글 닫기'를 하면 됩니다. 여러 구역으로 나누어져 있다면 각 구역별로 이 작업을 반복해야 할 수 있습니다.
Q. 워드에서 특정 페이지만 페이지 번호를 없애고 싶습니다. 예를 들어, 목차 페이지에는 번호를 넣지 않으려고 할 때 어떻게 하나요?
이 경우에도 '구역 나누기' 기능이 필수적입니다. 페이지 번호를 넣지 않을 부분(예: 목차) 바로 앞 페이지 끝에 '다음 페이지부터' 구역 나누기를 합니다. 그런 다음, 페이지 번호를 넣을 부분의 머리글 또는 바닥글에서 '이전 구역의 머리글/바닥글' 링크를 해제하고, 번호를 넣지 않을 구역의 머리글/바닥글에서는 페이지 번호를 삭제하면 됩니다.
Q. 워드 문서에서 페이지 번호 위치를 바꾸고 싶어요. 바닥글이 아닌 머리글에 넣거나, 오른쪽이 아닌 가운데나 왼쪽에 놓고 싶을 때 어떻게 하나요?
페이지 번호 위치는 '삽입' 탭의 '머리글/바닥글' 그룹에서 '페이지 번호'를 선택하고 '페이지 위/아래' 또는 '페이지 위쪽/아래쪽' 메뉴에서 원하는 위치(머리글 또는 바닥글, 왼쪽/가운데/오른쪽)를 선택하면 됩니다. 이미 페이지 번호가 삽입된 경우, 해당 번호를 직접 드래그하여 위치를 수정하거나, 머리글/바닥글 편집 모드에서 텍스트 정렬 기능을 이용해 원하는 위치로 옮길 수 있습니다.
Q. 워드 문서의 특정 페이지부터 페이지 번호 스타일을 다르게 적용하고 싶어요. 예를 들어, 앞부분은 로마 숫자(i, ii, iii)로, 뒷부분은 아라비아 숫자(1, 2, 3)로 하고 싶습니다.
이 역시 '구역 나누기'가 핵심입니다. 번호 스타일을 변경하고자 하는 부분 바로 앞 페이지 끝에 '다음 페이지부터' 구역 나누기를 실행합니다. 그런 다음, 새로운 구역의 머리글 또는 바닥글에서 '이전 구역의 머리글/바닥글' 링크를 해제하고 '페이지 번호'를 클릭하여 '페이지 번호 서식'으로 들어갑니다. 여기서 '올바른 형식'을 선택하고 원하는 스타일(로마 숫자 또는 아라비아 숫자)로 변경한 후 '확인'을 누르면 됩니다.
Q. 워드에서 보고서나 논문을 작성 중인데, 페이지 번호가 다른 문서의 페이지 번호와 연달아 이어지지 않고 새로 시작하게 하려면 어떻게 해야 하나요?
만약 두 개의 다른 워드 문서를 하나로 합쳤을 때 이런 문제가 발생한다면, 각 문서의 마지막 부분에 '다음 페이지부터' 구역 나누기를 삽입한 후, 두 번째 문서 부분의 머리글/바닥글에서 '이전 구역의 머리글/바닥글' 설정을 해제하고 페이지 번호를 새로 시작하도록 설정하면 됩니다. 또는, 별도로 페이지 번호를 직접 삽입하는 방법을 사용해야 할 수도 있습니다.
Q. 워드 페이지 번호를 삽입했더니, 다른 내용과 겹치거나 너무 작게 보여요. 페이지 번호 글꼴 크기나 모양을 바꾸는 방법이 궁금합니다.
페이지 번호의 글꼴 크기나 모양을 변경하려면, 먼저 머리글 또는 바닥글 편집 모드로 들어가 페이지 번호를 선택합니다. 페이지 번호가 선택되면 '홈' 탭의 '글꼴' 그룹에서 원하는 글꼴, 크기, 색상 등을 조절할 수 있습니다. 만약 페이지 번호 상자가 너무 크거나 작다면, 해당 상자의 테두리를 선택하여 크기를 조절할 수도 있습니다.